Úložiště dokumentů
Všechny dokumenty uchováváme v bezpečí na našich serverech. Jsou tedy dostupné kdekoli se přihlásíte k software pro správu nemovitostí Domsys. Třeba přes mobilní aplikaci.
Organizace dokumentů
Dokumenty lze vkládat do aktovky ke konkrétnímu záznamu nebo do adresářové struktury dokumentů nemovitosti. I přetažením více souborů zároveň.
Náhled obvyklých souborů
Dokumenty můžete místo stažení rovnou v Domsys prohlížet. Zobrazíme obsah všech obvyklých souborů (např. PDF, XLS(X), DOC(X), XML, TXT). Funguje také při přístupu na webovou aplikaci z tabletu.
Sdílení dokumentů
Dokumenty můžete ihned zaslat e-mailem nebo zveřejnit na portál pro vlastníky/nájemce.
Dropbox, Google Drive
Připojte si svůj účet Google Drive či Dropbox (pro splnění GDPR Dropbox Business) a Domsys bude průběžně na pozadí zálohovat soubory, které do Domsys vkládáte.
Další informace o dokumentech
- >
Vkládat lze jakékoli dokumenty souvsející se správou do velikosti 70MB/soubor.
- >
Každá nemovitost má dokumenty organizované do adresářů. Mezi adresáři lze dokumenty přesouvat.
- >
Integrované prohlížení dokumentů šetří čas - přesouváte se rychle mezi stránkami, podporuje zvětšení/zmenšení.
- >
Dokumenty lze přejmenovat i smazat.
- >
Dokument je přístupný na Domsys Portál jen v případě, že jej zveřejníte.
- >
Elektronickým oběhem dokumentů ušetříte starosti, již nepotřebujete faktury, smlouvy apod. hledat v šanonech.
- >
Je skvělou službou pro výbor z SVJ uveřejnit k fakturám také jejich naskenované PDF. Toto zvládají jen ti nejlepší správci a my vám k této činnosti poskytujeme ty nejlepší nástroje. Co vám přišlo nemyslitelné se může s Domsys stát rychle standardem.
