Mějte termíny pod kontrolou

Plánujte úkoly, důležité termíny i opakované povinnosti. DOMSYS vám pomůže hlídat, co je potřeba udělat dnes, příští měsíc i za několik let.

Plánování v DOMSYS

Víte, co vás čeká

Termíny při správě nemovitostí vznikají v celé řadě agend. Software pro správu nemovitostí DOMSYS je proto soustřeďuje do jednoho kalendáře a pomáhá včas upozornit na revize, konce smluv, tikety, vlastní úkoly i další plánované činnosti.

Termíny z více agend Upozornění s předstihem E-mailové přehledy Synchronizace přes ICS

Co vás čeká KALENDÁŘ

Revize a činnosti Termíny technické správy s předstihem

Smlouvy Konce nájmů a další důležitá data

Požadavky Termíny tiketů a úkolů k vyřešení

Vlastní úkoly Osobní úkolovník uživatele

Upozornění Kalendář, e-mail a externí kalendáře

Termíny Úkoly E-mail ICS

Termíny pod kontrolou

Jeden kalendář pro celou správu

Nemusíte si všechny důležité termíny zapisovat ručně. DOMSYS využívá informace, které už v systému evidujete, a zobrazuje související události společně s vašimi vlastními úkoly.

Termíny z různých agend na jednom místě

Do kalendáře se mohou promítat revize a další technické činnosti, konce nájemních smluv, funkčních období, termíny tiketů i vlastní úkoly jednotlivých uživatelů.

Upozornění ještě před termínem

U činností, jako jsou revize nebo konce smluv, nemusíte čekat až na poslední den. Můžete určit, s jakým předstihem se má událost v plánování objevit a připomenout uživateli.

Přehled vám může přijít e-mailem

Nemusíte každý den otevírat kalendář jen proto, abyste zjistili, co vás čeká. DOMSYS může v pravidelném čase zasílat přehled naplánovaných úkolů například na následující týden nebo měsíc.

Vlastní úkolovník

Vedle termínů vznikajících v jednotlivých agendách si můžete vytvářet také vlastní úkoly. Každý úkol má svůj termín a po dokončení jej jednoduše označíte jako vyřešený.

Každý úkol má svého odpovědného uživatele

Naplánovaná činnost nemusí být jen anonymní položkou v kalendáři. Úkol může mít konkrétního uživatele, který za jeho vyřešení odpovídá. Tým tak lépe ví, kdo má co na starosti.

Kalendář i mimo DOMSYS

Uživatel si může volitelně zpřístupnit svůj kalendář prostřednictvím standardního ICS odkazu a zobrazit jej například v Outlooku, Google Kalendáři nebo jiné aplikaci, která externí kalendáře podporuje.

Plánování v praxi

Nejde jen o datum v kalendáři

Užitečný plánovací nástroj má ukázat nejen kdy se má něco stát, ale také čeho se úkol týká, kdo jej řeší a jaké další informace s ním souvisejí.

Souvislosti

Úkol může být propojený se záznamem

Vlastní úkol lze připojit ke konkrétnímu záznamu v DOMSYS. V kalendáři tak nevidíte jen stručný název a datum, ale můžete se rychle dostat také k souvisejícím informacím.

Přehled

Kalendář nebo jednoduchý seznam

Naplánované činnosti nemusíte sledovat pouze v grafickém kalendáři. Zobrazit je lze také jako přehledný seznam, který je praktický například při kontrole většího množství úkolů.

Automatizace

Z termínu může vzniknout konkrétní práce

U vybraných činností nemusí upozornění skončit pouze položkou v kalendáři. DOMSYS může podle nastavení automaticky založit také tiket k vyřešení a propojit tak plánování s modulem Požadavky.

DOMSYS APP

Správa nemovitostí, kterou máte stále po ruce

DOMSYS APP doplňuje software pro správu nemovitostí DOMSYS o pohodlný přístup z telefonu. Správce má i v terénu k dispozici potřebné informace, dokumenty, požadavky a technickou agendu podle svých oprávnění. Nemusí čekat, až se vrátí k počítači.

Data v terénu Dokumenty po ruce Požadavky a revize Android a iOS

.st0 { fill: #fff; }