Pro zajištění bezpečného běhu, ochrany systému a sledování vytížení aplikace Domsys zaznamenáváme veškeré příchozí požadavky včetně IP adres. Tato data uchováváme po dobu nejvýše 10 let. Dále zpracováváme údaje o našich zákaznících pro potřeby plnění smluvního vztahu. Marketingová komunikace probíhá jen po samostatném přihlášení k zasílání.
Aplikace Domsys uchovává data týkající se správy nemovitostí, pořízená na základě pokynů zákazníka - správce/zpracovatele osobních údajů. Provozovatel aplikace Domsys má přístup k údajům pouze v rámci poskytované podpory a zajištění chodu, údržby a zálohování systému. Provozovatel aplikace Domsys data nepoužívá bez pokynu zákazníka.
Aplikace Domsys umožňuje správcům plnit podmínky GDPR, ale sama o sobě je z principu nemůže zajistit. Splnění GDPR vychází zejména z činnosti prováděné našimi uživateli (tedy správci či zpracovateli osobních údajů).
Aplikace Domsys neumožňuje:
- anonymní přístup k datům
- přístup k datům bez potřebného oprávnění
- neoprávněnou modifikaci dat
- neoprávněný přístup k uloženým dokumentům
Domsys umožňuje velmi podrobné nastavení oprávnění/rolí, zveřejňování údajů i anonymizace zobrazovaných dat.
Veškerá komunikace prostřednictvím aplikace je šifrovaná. Standard ochrany dat je na nejvyšší úrovni. Každý požadavek je zaznamenán a je identifikovatelný původce provedené operace.
Veškerá data jsou bezpečně zálohována v rámci EU.
Domsys je na GDPR připraveno a zajišťuje potřebnou bezpečnost veškerých dat i uživatelských účtů (např. dvoufázové ověření přes mobil).
Data uložená našimi klienty nejsou vytěžována, analyzována ani poskytována třetím osobám.
Za evidované údaje v systému nese odpovědnost náš klient (tedy správce či zpracovatel osobních údajů).
Žádosti o výmaz dat či výpis evidovaných údajů o vlastnících/nájemcích/družstevnících neposkytuje autor aplikace Domsys, který je v daném případě pouze zpracovatelem (nikoli správcem) osobních údajů.
Vaše údaje zpracováváme transparentně, korektně a v souladu se zákonem. Máte právo na přístup k vašim údajům, na vysvětlení, jakož i další práva, pokud se domníváte, že zpracování není v pořádku. Také můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
V případě dotazů se na nás obraťte. Nejste-li naším klientem, obraťte se na správce osobních údajů. Data Evolution s.r.o. je zpracovatel osobních údajů.
Pro vlastníky/nájemce/družstevníky: Data Evolution s.r.o. je zpracovatel vašich osobních údajů, pro bližší informace kontaktujte vašeho správce osobních údajů.